家族が亡くなられると、葬儀の後に喪中はがきを作成する必要があります。しかし喪中はがきを作る機会は人生でそう何度も訪れるものではないため、作成の方法や出し方など、迷うことが多いものです。

そこで今回は喪中はがきはいつからいつまでに出せば良いのかを中心に、喪中はがきの作り方や注意点などを詳しくご紹介いたします。

喪中はがきは出して良い時期が決まっている

喪中はがきは葬儀が終わればいつ出しても良いというものではありません。

喪中はがきは故人の逝去を知らせるためというだけでなく、その年の年賀状のやり取りを辞退するという意味も含まれています。

つまり喪中はがきは相手が年賀状を作る前に届かなくてはならないのです。

喪中はがきは11月中旬から12月上旬までに相手に届くようにする

喪中はがきの性質を考えますと、12月の上旬までには相手に届くようにしなくてはなりません。

年賀状の受付開始は毎年12月15日ごろです。

相手が年賀状を作り始める前に喪中であることを知らせなくてはなりませんから、遅くても12月10日には喪中はがきが相手に届くようにしましょう。

しかし、早ければ良いかというと、そうとも言えません。

もし喪中はがきが春に届いたりした場合、年末に年賀状を作る際にはもう喪中であることは忘れてしまっていることでしょう。

喪中であることを相手に覚えておいていただくためにも、喪中はがきは早くても11月の中旬に投函します。

喪中はがきの販売はいつからいつまで？どこで買えば良いのか

喪中はがきの販売は、大体10月1日頃から開始されます。

確実に購入できるのは郵便局と、楽天やamazonといった各種ネット通販です。
郵便局のサイトでも購入することができます。

最も手軽なのは印刷済みの喪中はがきを購入することです。

例えば郵便局では2枚セットや5枚セットなど、色々な背景イラストの喪中はがきが販売されています。

また郵便局や各種ネット通販サイトでは、個別にオーダーメイド印刷ができるプランも販売されています。100枚以上になる場合は印刷プランを選択した方が、宛名の印刷もしてもらえるのでお得といえるかもしれません。

なお、どの販売場所でも12月の後半になりますと喪中はがきの販売が終了しますので、喪中はがきが必要な方は早めに購入しましょう。

コンビニやスーパーでの喪中はがきの取り扱いは？

以前はコンビニやスーパーでも喪中はがきの取り扱いが多くありましたが、近年は喪中はがきの需要が減っていることで、喪中はがきを入荷するコンビニやスーパーも減っています。

もしコンビニやスーパーでの購入を考えている方は、行く前に店舗に問い合わせておくと安心です。

店頭での取り扱いがなくても印刷だけ対応できる店舗もありますので、相談してみると良いでしょう。

喪中はがきを送るべき相手は誰か

喪中はがきは原則として、ご友人や会社の関係者など、毎年年賀状をやりとりしている方に送るものです。

喪中はがきは年賀状を辞退するというお知らせが主な役割となりますから、それ以外の方には喪中はがきを送る必要はありません。

ただし例外として、ご自身は交流がなくても故人と親しくしていた方には喪中はがきを送ったほうが良いです。

葬儀に参列していただいたなら別ですが、喪中はがきを出さなければ故人の逝去を知らせることができない相手には、この機会に訃報を伝えましょう。

喪中はがきを書く際の注意点

喪中はがきをご自身で作成する場合はもちろんのこと、既製品に日付や故人の名前などを書き加えることもあるでしょう。

次に、喪中はがきを書く際の注意点をご紹介します。

基本は縦書きで漢数字を使用する

喪中はがきは基本的に、縦書きで書くのがマナーです。数字は全て漢数字を使用しましょう。

なお、数字は故人の年齢を書く場合などは「七十三歳」のように記載しますが、住所の番地を書く場合は「七三番地」のような書き方をします。

薄墨は使わなくても良い

弔事関連の文書で薄墨を使用するマナーがあるのは香典袋のみです。喪中はがきは通常の黒いインクで記入しましょう。

また、喪中はがきは全体的に控えめで地味なイメージが好まれます。薄墨のほうが喪に服しているという気持ちが伝わるのではないかと思う方は、薄墨で記入しても良いでしょう。

薄墨を使用する場合は、必要な情報がしっかり読み取れるように、宛名は黒いインクにするなど工夫します。

私信や近況は書かない

通常の挨拶状では中心となる内容以外に私信を記入することもあるでしょう。

しかし喪中はがきはあくまでも喪中であることを知らせるためのツールです。

相手へのお礼や近況報告がある場合は、別途手紙や電話、メールなどで連絡をしましょう。特に結婚や出産など慶事関係の内容を喪中はがきに併記するのはNGですので注意が必要です。

句読点はつけない

喪中はがきは「、」や「。」といった句読点を付けずに書くのがマナーです。

句読点とは本来、文章の読解力に不安のある方に向けて開発された記号で、正式な文書では今も句読点は使われていません。

喪中はがきもこのルールに準じることがマナーとなっています。

喪中はがきを出すのが遅れた場合はどうすれば良いか

12月中旬を過ぎてから葬儀を行った場合などは、喪中はがきを出せないこともあることでしょう。この場合は無理に喪中はがきを出さなくても問題ありません。

喪中はがきを出さなければ相手から年賀状が届いてしまいますが、年が明けてから寒中見舞いで喪中であることをお知らせすれば失礼にはあたりません。

寒中見舞いとは？

寒中見舞いとは本来、季節の挨拶状です。松の内が明けた1月8日から、立春となる2月3日までに相手に届くように送ります。

寒中見舞いは単なる挨拶状ですので、喪中はがきが間に合わなかった場合は喪中の挨拶をするために利用しても問題ありません。

むしろ年明けの時期に寒中見舞い以外の手段で喪中を知らせることは難しいので、ぜひ最大限に活用してください。

喪中を知らせる寒中見舞いはどのように書くべき？

寒中見舞いには決まった形式がありませんが、喪中であることを知らせる場合はあまり派手な印象にならないよう心がけましょう。

しかし、喪中はがきほど厳粛な雰囲気ですと受け取った側の気持ちも沈んでしまいます。

ある程度丁寧な内容で、重くなりすぎないように喪中であることを知らせる内容にしましょう。

年賀状を受け取ったことへのお礼も入れると、より気持ちが伝わります。

喪中を伝える際の例文をご紹介します

喪中はがきを使う場合と寒中見舞いを使う場合では、喪中を伝える文面が多少異なります。
それぞれ例文をご紹介しますのでご参考ください。

喪中はがきを使う場合の例文

喪中につき新年のご挨拶を慎んでご遠慮申し上げます
今年○月に母○○（故人の名前）が永眠いたしました
ここに本年中賜りましたご厚情を深謝申し上げ
明年も変わらぬご交誼のほどをお願い申し上げます

令和○年○月

寒中見舞いで喪中を伝える場合の例文

寒中お見舞い申し上げます
このたびはご丁寧なお年始状をいただきましてありがとうございました
昨年○月に母○○（故人の名前）が永眠いたしまして
喪中につき年末年始のご挨拶は控えさせていただいておりました
本年も皆様にとりまして良い年でありますよう
お祈り申しあげます

令和○年○月

よくある質問

Q.喪中なのに年賀状を受け取ってしまっても良いの？

A.喪中の時期に控えるのはこちらから年賀状を送る行為だけです。相手から年賀状を受け取ることは問題ありません。

ただし受け取ってそのまま何の連絡もせずにいるのは良くありませんので、必ず寒中見舞いなどで返事をするようにしましょう。

Q.喪中はがきは親戚にも出すべき？

A.葬儀に参列した親戚には喪中はがきを出す必要はありません。

何らかの事情で逝去後すぐに訃報を伝えられなかった親戚がいる場合は、喪中はがきを出しましょう。

Q.喪中はいつまで？

A.喪中期間は1年だと考える方が多いのですが、実は故人との関係によって喪中の長さは変わります。

1親等、つまり親子関係であれば喪中期間は1年間とするのが普通です。しかし兄弟や祖父母などの関係では、喪中期間は半年以内でも構わないとされています。

法律で決まっているわけではありませんので、いつまで喪に服するかは個々の判断で決めて構いません。迷った場合は1年としておくと良いでしょう。

まとめ

毎年年賀状のやり取りをしている方には、相手が年賀状を作成する前に喪中はがきを出しましょう。

あまりに早すぎても相手が忘れてしまいますので、期間としては早くて11月中旬から遅くとも12月上旬までに届くように送ることがマナーです。

故人の逝去を知らせる文書でもありますので、内容にも気を付けて失礼にあたらないような喪中はがきを作成しましょう。